Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Endusjuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime endusjuhi assistenti, kes toetab ettevõtte juhtkonda igapäevastes juhtimisülesannetes ning aitab tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse. Endusjuhi assistendina vastutate erinevate administratiivsete ja korralduslike ülesannete täitmise eest, mis hõlmavad koosolekute planeerimist, dokumentide haldamist, suhtlemist erinevate osapooltega ning projektide koordineerimist. Teie roll on oluline, et juhtkond saaks keskenduda strateegilistele otsustele, samal ajal kui teie hoolitsete operatiivsete detailide eest. Ootame kandidaati, kellel on tugev organiseerimisvõime, hea suhtlemisoskus ning võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Varasem kogemus assistendi või administratiivtöötajana on eeliseks. Kui soovite panustada ettevõtte juhtimise efektiivsusesse ning areneda professionaalses keskkonnas, siis olete oodatud kandideerima.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri haldamine ja koosolekute korraldamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine sise- ja välisosapooltega
- Projektide ja ülesannete koordineerimine
- Reiside ja sündmuste organiseerimine
- Andmete kogumine ja aruannete koostamine
- Info voogude haldamine ja prioriteetide seadmine
- Toetada juhtkonna otsuste elluviimist
- Tagada sujuv infovahetus meeskonnas
- Osaleda meeskonna koosolekutel ja teha märkmeid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või administratiivtöötajana
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärane eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutaja oskus (MS Office, e-post)
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi või sarnasel ametikohal?
- Kuidas te organiseerite oma tööaega ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse töös?
- Miks soovite töötada endusjuhi assistendina?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas reageerite stressirohketele olukordadele?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused?
